В современной работе с искусственным интеллектом для создания контента, маркетинга и решения всех рабочих задач в целом важно не только правильно формулировать запросы, но и грамотно выбрать сам инструмент.
В ChatGPT доступно два принципиально разных подхода: создание собственного GPTs (Custom GPT) и работа внутри проекта (Project/Workspace). Оба варианта мощные, но решают совершенно разные задачи.
1. Что такое собственный GPTs (Custom GPT)?
Custom GPT — это персональный цифровой ассистент, которого вы настраиваете под себя, под свою нишу, стиль, задачи и стандарты.
Его обучают методикам, чек-листам, правилам, которые важны именно для вашего направления. Такой GPT работает по шаблону, структурирует решения, быстро генерирует стандартные материалы и повторяющиеся сценарии.
Классические задачи для собственного GPT:
- Анализ и сегментация целевой аудитории по методике.
- Составление продуктовой матрицы по фирменному шаблону.
- Построение воронки по стандарту компании.
- Генерация типовых писем, заданий, контент-планов.
- Автоматизация рутин: проверки, ответы на частые вопросы, быстрая генерация шаблонных постов.
Ты обучаешь и настраиваешь Custom GPT так, чтобы он стал «персоной» — аналитиком, контент-стратегом, методологом, копирайтером. То есть он, грубо говоря, заменяет одного специалиста, для которого ты готовишь инструкцию по работе и он работает строго в своей сфере деятельности.
Если вы ничего не поняли на этом этапе, на практике вы поймете, как работать с этим инструментом.
2. Что такое новый проект (Project/Workspace) в ChatGPT?
Проект — это цифровое пространство, куда загружаются все уникальные материалы по конкретному кейсу, клиенту или продукту: интервью, исследования, презентации, отчёты, брифы, визуалы, индивидуальные задачи.
Внутри проекта вы можете делать поиск, анализ, строить отчёты и сценарии на основе именно этих документов.
Это решение для нестандартных, комплексных, индивидуальных задач — когда важно видеть всю картину именно по конкретному проекту.
Классические задачи для проекта:
- Глубокий анализ отзывов, интервью, customer development для реального продукта.
- Создание уникальной стратегии под запуск клиента на основе его материалов.
- Быстрый синтез и поиск информации в большом массиве файлов.
- Работа всей команды с уникальными документами, отчётами, аналитикой.
- Подготовка презентаций, сравнительных таблиц, инфографики для каждого отдельного кейса.
Ключ: проект — это "портфель" всех данных по конкретной задаче, с которыми ИИ работает в режиме реального времени.
3. В чем разница?
ㅤ | Custom GPT | Проект (Workspace) |
Основная функция | Автоматизация, стандартизация, экспертная поддержка | Индивидуальный анализ, работа с уникальными файлами |
Тип задач | Повторяющиеся, шаблонные, универсальные | Разовые, глубоко кастомные, многоматериальные |
Материалы | Стандарты, инструкции, лучшие примеры, шаблоны | Уникальные файлы, интервью, отчёты, ТЗ, визуалы |
Результат | Быстрые структурные решения, автоматизация | Глубокая аналитика, персонализация, синтез инсайтов |
Гибкость | Фиксированный стиль, алгоритм | Ориентация на уникальные данные, гибкость ответа |
ㅤ | ㅤ | ㅤ |
4. В каком случае использовать каждый инструмент?
Custom GPT выбирайте, если:
- Нужно много и быстро генерировать материалы по вашим стандартам и шаблонам.
- Требуется единый стиль, "голос бренда" и быстрые автоматические решения.
- Ваша задача — типовая, повторяющаяся, требует экспертности и точности.
- Важно разгрузить себя и команду от рутины, часто делегировать задания на повтор.
Проект используйте, если:
- Вы работаете с уникальным кейсом, клиентом, продуктом.
- Задачи связаны с анализом большого количества уникальных файлов.
- Необходим быстрый поиск информации и аналитика "по месту".
- Ваша команда работает с разными источниками данных одновременно.
- Нужно сделать презентацию, отчёт, стратегию, исходя из конкретных материалов, а не общих шаблонов.
Простое сравнение на бытовом примере
Собственный GPT — это как ваш личный, идеально обученный “бот-секретарь” для любых повторяющихся дел.
Проект — это как если бы вы с командой собрались вокруг одного большого стола, на котором лежат все нужные бумаги и документы, и обсуждали всё сразу, имея доступ ко всем данным.
Оптимально:
— используйте оба инструмента вместе:
Custom GPT — на первом этапе - для создания первоначальных исследований
Проект — для гибкой глубокой работы с реальными материалами.